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抓住机遇 强化管理
努力建设省级示范性电大分校
——湖南衡阳电大常宁分校
衡阳电大常宁分校的前身衡阳电大常宁教师进修学校工作站和
常宁党校教学点分别于1989年和2006年设立。2009年9月,经常宁市人民政府以常政函【2009】58号文件批准,正式成立衡阳电大常宁分校,与常宁市教师进修学校合并设置,实行两套机构一套工作人员,资源共享并以电大教育为主体。衡阳电大常宁分校在省市电大的悉心指导下,在常宁人民政府和县教育局的正确领导、关心支持下,我们坚持正确的办学方向,全面贯彻党的教育方针,各项事业健康发展,办学实力不断增强,逐步发展成为省市范围内的一所特色较突出、影响较显著的县级电大站。学校自2006年先后招收电大开放教育(含一村一大)和成招类学生1283人,毕业学生428人。自2006年起办学规模逐年扩大,现每年招生总规模均在200人以上,有在籍各类电大学生855人。
一、立足实际,争取重视,是学校办学发展的前提。
现代远程教育的实施,突破了以往电大教育集中面授对学习的种种限制和障碍,为电大教育实现以学生和学习为中心创造了条件 ,但同时也对办学条件和设施提出了更高的要求。随着学校办学形势的发展,2004年我们争取市委、市政府和市教育局的支持,投入100余万元,新建了多功能学习中心;2006年学校开始实施开放教育,又争取了专项拨款50万,添置了卫星地面接收系统,校园闭路电视等网络设施设备,添置了电大在线服务器用来下载更多的中央电大和省市电大的教学资源,为教师的教学和学员的自主学习提供了丰富的教学媒体资源。我们现拥有教学楼一栋,综合楼一栋,教师宿舍一栋,学生宿舍两栋,礼堂一栋,大型会议室一间,多功能礼堂一座,教室20余间,其中,网络多媒体教室2间,计算机房3间,语音室1间。所有办公用电脑和学生机房均开通10M宽带网。食堂、球场等配套设施齐全,固定资产总值达一千八百多万元,教学设施相对完善。
“紧跟社会发展需求,始终立足常宁实际”,这是我校办学的一贯宗旨。在学校“十一五”发展规划中,我们明确提出了“坚持面向基层,坚持服务‘三农’,不断加快我校高等教育发展步伐,努力改善我校开放教学办学条件,积极创办省级示范性县级电大,力争进入全国示范性基层电大行列,使我校为我市经济建设和社会发展的远程开放教育中心,并成为构建我市终身教育和建设学习型社会的重要平台”。学校这一发展思路得到了市委、市政府的高度重视。2009年9月,经常宁市人民政府以常政函【2009】58号文件批准,与常宁市教师进修学校合并设置,正式成立衡阳电大常宁分校。
二、强化管理,保证质量,打造开放教育品牌。
在教学组织和实施工作中,我们遵循省校的“人本化、规范化、网络化”的教学管理模式,并结合我站的实际,将每个教学环节落到实处。
1、抓好入学教育关,让学生掌握学习方法
我们以新生入学学习《开放教育入学指南》为契机,在多媒体教室和机房手把手地教学生上网学习的方法,让他们进入三级学习平台,注册和登录学习,掌握流览教学资源、参加讨论、网络答疑等操作基本方法。同时根据每个专业的具体情况和要求,规定学员网上学习的内容和时间,凡开放教育学员必须登录电大远程教学平台开展学习活动,使学生尽快完成由被动学习向自主学习的角色转换。
2、强化学习过程管理,促进学员自主学习意识
为了切实加强学生自主学习过程的管理,在上网学习方面,我们规定:每学期总上网学习时数不低于80小时,每学科提问2次以上。我们将上网学习的过程纳入形成性考核的重要内容:我们实行网上学习签到制,网络管理员对网上学习情况随时进行查看和加强管理,并将学员上网的用户名,密码打印成册,专、兼职教师每人一份,随时查看学员上网学习进度。同时按教学班组建QQ群,每位学员加入群,开展群内学习交流活动,还根据专业和地域将学员分成若干个学习小组,通过学员的自由组合,再经专职教师的适当调整进行分组,这样把兴趣、爱好一致的学员分到了一处,有利于于调动学员学习的积极性和主动性;建立了学员的平时作业,调查报告,毕业论文等收缴台帐。通过台帐的建立,以便随时掌握交收情况,对未按时交的学员,相关负责教师及时督促,加以催收,并与平时成绩挂钩;对教师的面授辅导课,我们定期召开学生座谈会,征求意见,改进教学;责任教师根据以上几项的完成实效给出学员的形成性考核成绩。
3、抓实践环节,严把学生毕业关
我们通过多年的实践摸索,对毕业论文的质量把握,就必须在每个实施环节从严把关,我们的具体做法是:首先,根据教学计划安排,适时的进行毕业论文写作集中辅导,印发了《论文写作辅导资料》(1-4),包含论文选题、选材、结构、格式等内容;二是强化过程监控,教师集中或个别指导次数必须在4次以上;三是进行论文答辩指导和组织工作,专门集中组织一次论文答辩辅导课,让学员知道论文答辩的基本流程、主要内容等,让学员充分准备,顺利完成答辩任务。
三、抢抓机遇,有效整合,实现学校跨越式发展。
2009年,我们在认真分析国内成人学历教育和继续教育发展形势后,抓住中央电大加强系统建设这一机遇,主动提出了建立常宁分校的想法,在与我市党校的竞争中,终于后来居上,最终胜出。目前,衡阳电大常宁分校作为衡阳市目前唯一有政府批文单独建制的县级电大教育机构,得到了各级领导的高度关心和重视。我们将本着以这次援建申报为契机,进一步加快资源整合步伐,进一步加强学校基础设施建设,不断扩大学校办学规模,有效实现学校办学实力提升。一是促使市电大整合现有常宁电大办学渠道,完成对党校的资源整合。二是争取市委、市政府重视,整合市内其他成人高等教育资源。力争用3-5年的时间,将我校建设成为成人高等教育在籍学员达2000人,年培训在4000人次的上规模、多功能、高效益的综合性办学实体。三继续加强硬件建设。再征地100亩,新建教学楼、实训楼各一栋,建好田径运动中心,更新网络教室电脑,加大开放教育实验实习基地建设,完善校园网络功能。
“路漫漫兮其修远”,我们所取得的一点点成绩与未来要走之路相较其实远不足道。电大教育的路还有待我们诸位同仁常怀忧患之心,敢创求新之道,方得光明之途。